Compartiment Tehnologia Informației, Monitorizare

Atribuții

Art. 28. Compartimentul Tehnologia Informației are următoarele atribuții principale:

Coordonează planurile de dezvoltare, modernizare și implementare din domeniul tehnologiei informației;
Identificarea aspectelor de management informatic din cadrul sistemului administrativ local care să permită creșterea competitivității administarației locale în raport cu nevoile și cerințele cetățeanului;
Elaborarea propunerilor privind implementarea unor sisteme/instrumente de monitorizare și evaluare sistematică a activităților structurilor subordonate Primarului Municipiului Giurgiu cu scopul de a crește calitatea vieții cetățenilor, de a respecta îndeplinirea planului strategic de dezvoltare locală și de a analiza un plan permanent de management al performanței administrative;
Efectuează evaluări și recomandări cu privire la funcționalitatea și eficiența sistemului informatic și administrativ de la nivelul autorității locale, precum și de la nivelul entităților subordonate;
Propune metode de automatizare a circuitului documentelor, pentru eliminarea riscului de pierdere a acestora, pentru creșterea eficienței de căutare și găsire , pentru îmbunătățirea serviciilor oferite utilizatorilor de documente, pentru standardizarea fluxurilor de lucru și îmbunătățirea comunicării între structurile funcționale ale Primăriei Municipiului Giurgiu;
Înaintează propuneri în privința arhivării electronice a datelor;
Realizarea de analize privind situația infrastructurii IT&C ( echipamente hardware, aplicații software, servicii furnizate de prestatorii externi, servicii furnizate de departamentul intern de specialitate ) și propunere de soluții concrete de creștere a calității serviciilor on – line de către cetățeni și de standardizare a informației la nivelul departamentelor instituției;
Formulează propuneri cu privire la măsuri de dezvoltare, pe orizontală sau vericală din punct de vedere informațional, astfel încât comunitatea locală să beneficieze de serviciile publice informatizate cele mai eficiente;
Propune soluții de management informațional pentru eficientizarea proceselor administrative interne sau externe;
Asigură implementarea și menținerea proceselor Sistemului de Management al Calității în cadrul serviciului;
Întocmește și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul Primăriei;
Întocmește Registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial în cadrul structurii;
Asigură întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și proiectelor de hotărâri;
Stabilește strategia de informatizare pe termen scurt, mediu și lung a Primăriei Municipiului Giurgiu;
Instalează și întreține aplicații de uz general ( procesoare de texte, programe de calcul tabelar, programe legislative, etc );
Execută și implementează programe specifice, colaborând cu alte colective de informatică, acolo unde este cazul ( pentru proiecte complexe care depășesc resursele Compartimentului Tehnologia Informației );
Avizează planurile de investiții și achiziții din domeniul tehnologia informației;
Asigură buna funcționare a sistemului informatic integrat al Primăriei;
Stabilește regulile, normele, protocoalele și măsurile de siguranță și protecție a datelor și informațiilor din sistemul informatic integrat;
Asigură administrarea și realizarea rețelei de calculatoare, gestionarea și întreținerea sistemului de operare al acestuia, precum și a calculatoarelor individuale;
Ține evidența planurilor de rețea, a elementelor active a serverelor și a stațiilor de lucru;
Ține evidența licențelor existente și a kiturilor de instalare , precum și a echipamentelor de tehnică de calcul;
Asigură administrarea bazelor de date aflate în exploatare;
Asigură administrarea / gestionarea accesului la internet;
Gestionează conturile de utilizator în domeniul Primăriei Municipiului Giurgiu, conturile de e-mail și conturile de aplicație;
Asigură buna funcționare a echipamentelor din sistemul informatic al Primăriei Municipiului Giurgiu;
Asigură funcționarea comunicației între rețelele locale de calculatoare din sediul Primăriei Municipiului Giurgiu ;
Asigură asistența tehnică pentru utilizatorii echipamentelor și procedurilor software;
Primește sesizările și solicitările din partea compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului privind funcționarea sistemului informatic;
Asigură coordonarea/îndrumarea utilizatorilor în vederea exploatării cu maximum de eficiență a resurselor informatice;

Compartiment Tehnologia Informației, Monitorizare

Toate Direcțiile/Serviciile

Contactează-ne!

Despre noi

Utile

Contact

Avansis Mobile